Dla szkół sportowych, sekcji i studiów: uczestnicy lub rodzice zapisują się na zajęcia sami, karnety i płatności są pilnowane automatycznie, a trenerzy widzą grafik i listę obecności na telefonie.
Tego potrzebujęUsługa w przygotowaniu · Nie pobieramy płatności na stronie
Szkoła judo, 4 grupy dzieci i 1 grupa dorosłych, 112 uczestników. Wrzesień: rodzice zapisali dzieci online, 96 karnetów opłaconych, 16 przypomnień wysłanych. Trener zaznacza obecność na macie, grupa sobotnia przeniesiona do innej sali — wszyscy dostali powiadomienie.
Wybierz pakietW Polsce działa wiele szkół sportowych, sekcji i studiów prowadzących zajęcia. W wielu z nich zapisy prowadzi się w arkuszu, płatności sprawdza się w wyciągu bankowym, a zmiany w grafiku ogłasza w grupie na komunikatorze. Przy kilkudziesięciu uczestnikach to jeszcze działa, przy stu i więcej zajmuje wieczory.
Zapisy Sekcji zbiera to w jednym miejscu. Szkoła ustawia grupy, zajęcia, trenerów i sale oraz rodzaje karnetów: miesięczne, na określoną liczbę wejść albo na semestr. Każda grupa ma limit miejsc, więc nikt nie zapisze się na zajęcia, na których nie ma już miejsca.
Uczestnicy lub rodzice zapisują się sami przez stronę szkoły albo link w wiadomości. Wybierają grupę lub zajęcia, podają dane i zgody, dostają potwierdzenie i informację, jak opłacić karnet. Jeśli grupa jest pełna, mogą zapisać się na listę rezerwową i dostać powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.
Płatności są widoczne przy każdym uczestniku: opłacony karnet, zaległość albo zbliżający się termin. Przypomnienia wysyłają się automatycznie, więc nie trzeba pisać do każdego rodzica osobno. Na koniec miesiąca szkoła widzi zestawienie wpływów i zaległości według grup.
Trener ma na telefonie swój grafik i listę uczestników każdej grupy. Podczas zajęć zaznacza obecność, a karnet na wejścia rozlicza się sam. Gdy zajęcia są odwołane albo przeniesione, uczestnicy dostają powiadomienie od razu, a w grafiku widać nowy termin i salę.
Kierownik szkoły widzi frekwencję w grupach i to, które zajęcia są pełne, a które mają wolne miejsca. To pomaga planować nowe grupy przed sezonem i nie trzymać sal, które stoją puste.
Wdrożenie zaczyna się od importu listy uczestników z arkusza i ustawienia grafiku. Uczestnicy dostają zaproszenie i sami uzupełniają dane.
Jak wygląda typowy tydzień? W poniedziałek kierownik widzi listę zaległych płatności i jednym kliknięciem wysyła przypomnienia. Trenerzy przed zajęciami sprawdzają na telefonie, kto jest zapisany, a po zajęciach zaznaczają obecność. Rodzice dostają informację o zmianach w grafiku bez dzwonienia do szkoły. Pod koniec miesiąca szkoła widzi, które grupy rosną, a w których są wolne miejsca do promocji.
Dla szkół z kilkoma lokalizacjami program pokazuje grafik każdej sali i trenera osobno, a uczestnik widzi tylko swoje zajęcia. Nowy trener dostaje dostęp do swoich grup w kilka minut, bez przekazywania arkuszy i haseł.
Program obsługuje także zajęcia jednorazowe, obozy i turnieje: zapisy z limitem miejsc, opłata za wydarzenie i lista uczestników dla organizatora.
Program jest przeznaczony dla szkół sportowych, sekcji, klubów i studiów ruchu. Ceny zajęć, regulamin i zasady zapisów ustala szkoła; program tylko je stosuje.
Tak, przez stronę szkoły lub link, z potwierdzeniem i informacją o płatności.
Miesięczne, na liczbę wejść i semestralne; zasady ustala szkoła.
Tak, a karnet na wejścia rozlicza się automatycznie.
Tak, z arkusza; uczestnicy sami uzupełniają brakujące dane.
Jeszcze nie. Usługa jest w przygotowaniu i sprawdzamy, czy szkoły jej potrzebują.